Privacy per contatti, preventivi e candidature

Chi tratta i dati e come contattarci

Il titolare del trattamento è M.D. Costruzioni Srl, P.IVA 05550470875, Via Pirandello 26, 95030 Sant’Agata li Battiati (CT). Per richieste sui tuoi dati puoi contattare l’ufficio amministrativo a info@mdcostruzionict.it o al numero 392 004 4415.

Quali dati chiediamo

Nel modulo contatti raccogliamo nome e cognome, email, tipo di richiesta, eventuale telefono, messaggio e allegati. Nel modulo candidature raccogliamo nome e cognome, email, ruolo desiderato, eventuale telefono, informazioni professionali e curriculum. Per una richiamata utilizziamo il numero di telefono comunicato.

I campi con asterisco sono necessari per inviare e gestire il modulo. Telefono, messaggio e allegati nei moduli contatti e candidature sono facoltativi; senza i recapiti necessari non possiamo rispondere. L’invio comporta anche la registrazione delle informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla protezione del servizio, come data, ora e indirizzo IP.

Invia soltanto informazioni pertinenti. Evita documenti d’identità, dati sanitari e altre informazioni sensibili non richieste. Nelle foto e planimetrie elimina dati di terzi non necessari.

Perché li utilizziamo

• Preventivi, sopralluoghi, collaborazioni e informazioni sui nostri servizi: valutare la richiesta e svolgere le attività precontrattuali che ci chiedi, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
• Assistenza relativa a un lavoro affidato: gestire il rapporto contrattuale e i relativi obblighi; basi giuridiche: articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c), del GDPR, secondo il caso.
• Candidature: esaminare le informazioni professionali e contattarti nell’ambito della selezione richiesta; base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. Per i curriculum spontanei trattati a questo scopo non è richiesto un consenso, secondo l’articolo 111-bis del Codice privacy.
• Altre comunicazioni aziendali pertinenti e sicurezza del servizio: gestire la corrispondenza ricevuta e prevenire abusi, nei limiti del legittimo interesse a rispondere e mantenere il servizio sicuro, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Puoi opporti nei casi previsti.

L’invio di questi moduli non costituisce iscrizione alla newsletter e non richiede un consenso generico al trattamento. I moduli inoltrano le richieste agli uffici: non effettuano una valutazione automatica della candidatura o del preventivo.

Chi riceve le richieste

I dati sono gestiti dalle persone autorizzate dell’azienda e dai fornitori dei servizi tecnici necessari. Il sito e la posta del dominio utilizzano Aruba. I preventivi arrivano a preventivi@mdcostruzionict.it, con copia alla casella tecnica mdtecnicoct@gmail.com. Le altre richieste e le candidature arrivano a info@mdcostruzionict.it. Gli allegati del modulo sono conservati nel sito con accesso riservato e possono essere inclusi nelle notifiche email.

La casella tecnica utilizza Gmail gratuito. Per questo servizio Google applica le proprie condizioni e norme sulla privacy; non si tratta di un account Google Workspace. Google dichiara di non operare come responsabile del trattamento per la versione consumer di Gmail. Le norme Google descrivono il ruolo di Google Ireland Limited per gli utenti nello Spazio economico europeo e i trattamenti previsti dal servizio.

L’uso di Gmail può comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Google descrive gli strumenti utilizzati, fra cui il Data Privacy Framework UE-USA e, ove applicabili, le clausole contrattuali tipo, nella pagina sui trasferimenti di dati. Per chiarimenti sui fornitori impiegati dall’azienda puoi scrivere al contatto privacy.

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste generiche e richiamate: 6 mesi dalla chiusura della richiesta.
• Preventivi non accettati: 12 mesi dall’ultimo contatto pertinente alla richiesta.
• Candidature: 12 mesi dal ricevimento.

Le richieste ancora in gestione vengono conservate per il tempo necessario a trattarle. Se nasce un rapporto contrattuale, i documenti necessari seguono i termini applicabili al rapporto e agli obblighi di legge. Eventuali conservazioni ulteriori per una controversia riguardano soltanto i dati necessari alla tutela dei diritti e durano per il tempo richiesto da tale finalità.

I termini riguardano anche le copie operative delle email e degli allegati. Le copie di sicurezza sono destinate al ripristino, hanno accesso limitato e seguono il ciclo di sostituzione del servizio di backup; in caso di ripristino occorre riapplicare le cancellazioni già effettuate.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità, e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Scrivi a info@mdcostruzionict.it, indicando la richiesta e i recapiti utili a risponderti. Puoi inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Questa informativa riguarda le richieste inviate all’azienda. Newsletter, cookie e servizi incorporati nel sito hanno finalità e regole distinte.